Aanmaken & toewijzen
Taken met prioriteiten, deadlines en subtaken, toegewezen aan een persoon of een heel team.
Alles wat je team nodig heeft
Onze functies
Van schoonmaak en onderhoud tot meldingen, planning en koppelingen, Verbleif brengt de dagelijkse operatie van je park samen op één plek, op kantoor én onderweg op het terrein.
Werkt met je stack
Verbleif werkt mét je PMS, niet in plaats van
Houd je boekingssysteem. Verbleif komt er als operatie-laag bovenop, zodat je nooit hoeft te vervangen wat al werkt.
- Reserveringen, objecten en wissels stromen automatisch in Verbleif
- Gastmeldingen uit gast-apps worden automatisch taken
- Taken, uren en materialen kunnen terug naar Booking Experts (2-weg)
- Je bestaande data wordt bij de onboarding geïmporteerd, zodat er niets verloren gaat
- Eén vast maandbedrag: voorspelbare kosten, geen verrassingen
Koppelt met
Booking Experts
Recranet
Tommy/Tomm
WeMa Mobile
Great Stay App
Camping Care
Staat jouw systeem er niet bij? Vraag ons naar je stack, of bouw je eigen koppeling met onze open API en webhooks.
Taken & automatiseringen
Plan het werk, wijs het toe aan de juiste persoon en laat terugkerende klussen zichzelf doen.
Terugkerende taken
Plan onderhoud en controles die automatisch terugkomen.
Automatische taken
Genereer schoonmaak- en wisseltaken direct uit reserveringen.
Bulk bewerken & exporteren
Werk veel taken tegelijk bij en exporteer wanneer je wilt.
Meldingen via medewerkers & gasten
Iets gezien op het park? Zet het in seconden om in actie.
Melden tijdens de ronde
Medewerkers maken een melding via de app tijdens de schoonmaakronde.
Gastmeldingen
Laat gasten melden via een QR-code of een gekoppelde gast-app.
Omzetten naar taak
De juiste afdeling pakt het op en bepaalt wie en wanneer.
Onderwerpen & categorieën
Stuur meldingen naar schoonmaak, technische dienst of receptie.
Planning, wissels & looproutes
Zie precies wat er vandaag moet gebeuren, en in welke volgorde.
Overzicht voor vandaag
Alle taken voor vandaag en de wisseldag in één scherm.
Looproutes
Schoonmaakrondes in een logische volgorde over het terrein.
Objectstatus
Zie in één oogopslag welke objecten schoon, vies of bezet zijn.
Reserveringscontext
Aankomsten en vertrekken naast het werk dat ze opleveren.
Mobiel, tijd & materialen
Gemaakt voor mensen die op hun benen werken, niet achter een bureau.
iOS- & Android-app
Foto's, video's, documenten en chat direct bij de taak.
Werkt offline
Geen bereik op het park? De app werkt door en synchroniseert later.
Tijdregistratie
Registreer uren op taken voor inzicht in tijd per team.
Materialen & producten
Houd bij wat gebruikt is, zodat het gefactureerd of bijbesteld kan worden.
Integraties & open platform
Verbleif sluit aan op de systemen die je al gebruikt.
Koppelingen met je PMS
Booking Experts, Camping Care, Recranet en Tommy.
Gast-apps
Great Stay App en WeMa Mobile voor gastmeldingen.
Open API & webhooks
Bouw je eigen koppelingen met ondertekende webhooks.
App Store
Koppel en configureer apps per locatie.
Gebruikers, rechten & beveiliging
Bepaal precies wie wat ziet en doet, veilig.
Rollen & gebruikersgroepen
Groepeer medewerkers per afdeling en ken rechten toe per groep.
Geavanceerde rechten
Fijnmazige controle over wat elke rol mag.
SSO & 2FA
Single sign-on en tweestapsverificatie.
Auditlog & geschiedenis
Zie wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.
Inzicht & rapportage
Cijfers waar je iets mee kunt, altijd bij de hand.
Realtime statistieken
Live inzicht in taken, meldingen en doorlooptijd.
Dashboards per team
Werkdruk en prestaties per afdeling.
Exports
Exporteer taken en tijdregistraties voor je eigen rapportage.
Bekijk het op je eigen park
Vraag een demo aan en we lopen Verbleif met je door, toegespitst op jouw situatie.
Ervaringen
Vertrouw niet alleen op ons woord
Wij gebruiken Verbleif in combinatie met Booking Experts. Voor ons is de stap naar facilitair beheer top, en we doen deze samenwerking en ontwikkeling met veel plezier.
Met de Verbleif-app werken we efficiënt, doordat alle taken helder omschreven en goed verdeeld kunnen worden.
Verbleif zorgt voor duidelijke communicatie bij het beheer van facilitaire taken en verbeterde samenwerking.
Verbleif is een prettig en eenvoudig takensysteem dat wij gebruiken tussen de facilitaire afdelingen en de receptie. Het werkt efficiënt en de taken staan in een duidelijk overzicht.
Verbleif sluit perfect aan bij onze werkwijze en biedt overzicht in taken en taakverdeling. De chatfunctie bij elke taak maakt communicatie gemakkelijk, en de korte lijnen zorgen ervoor dat het systeem naar wens werkt.
