Taken & automatisering

In Verbleif maak je een taak aan, wijs je die toe aan de juiste persoon of het juiste team en laat je terugkerend werk zichzelf inplannen. Schoonmaak, onderhoud en controles staan in één overzicht met prioriteit, deadline en subtaken. Op wisseldagen genereert Verbleif de taken automatisch uit je reserveringen, zodat je niets meer met de hand hoeft in te kloppen.

Automatisch terugkerende taken Taken uit reserveringen Subtaken, prioriteit en deadline

Demo aanvragen Vergelijk pakketten

Verbleif takenoverzicht met taken per object, status, prioriteit, deadline en toegewezen teams.

De basis

Wat het is

Taken zijn het hart van Verbleif. Een taak beschrijft wat er moet gebeuren, op welk object, met welke prioriteit en wanneer het af moet. Je hangt er subtaken, foto's en een chat aan, zodat alle context op één plek staat in plaats van verspreid over briefjes, appjes en losse telefoontjes.

De kracht zit in de automatisering. Werk dat elke week of elke wisseldag terugkomt plan je één keer in, daarna draait het vanzelf. Zo houdt je team tijd over voor het echte werk op het terrein in plaats van voor de planning erachter.

Terugkerende taak en een wisseltaak uit een reservering die automatisch in de takenlijst verschijnen.

Stappen

Zo werkt het

1
Maak een taak aan

Titel, object, prioriteit en deadline in één scherm.
2
Wijs toe aan team of persoon

De juiste medewerker krijgt meteen een push-melding.
3
Laat het terugkeren

Onderhoud en controles komen automatisch terug.
4
Genereer uit reserveringen

Wisseltaken ontstaan vanzelf uit aankomsten en vertrekken.

Voordelen

Wat het je oplevert

Niets valt tussen wal en schip

Elke taak heeft een eigenaar, status en deadline.

Minder handwerk op wisseldagen

Taken uit reserveringen tik je niet meer over.

Bulk bewerken en exporteren

Pas veel taken in één keer aan en exporteer ze.

Grip op prioriteit en deadline

Je ziet meteen wat eerst moet en wat kan wachten.

Ideaal voor

Voor wie

Taken en automatisering zijn er voor iedereen die werk verdeelt op een park of camping.

Schoonmaakteams die per wisseldag precies willen weten welke objecten aan de beurt zijn
Technische dienst die onderhoud en controles automatisch wil laten terugkomen
Receptie en parkmanagement die overzicht willen houden zonder achter mensen aan te bellen

Schoonmaakteam, technische dienst en receptie die samenwerken in Verbleif.

Verbleif is een prettig en eenvoudig takensysteem dat wij gebruiken tussen de facilitaire afdelingen en de receptie. Het werkt efficiënt en de taken staan in een duidelijk overzicht.

Tamara Spijkerman Beerze Bulten

Bekijk het op je eigen park

Vraag een demo aan en we lopen Verbleif met je door, toegespitst op jouw situatie.